GIDE
25 a 27 de março de 2013- Brasília

APRESENTAÇÃO

O CRESCENTE VOLUME DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO ELETRÔNICO PRESENTES NAS ORGANIZAÇÕES, EM QUE SE INCLUEM OS AMBIENTES CENTRADOS EM REDE, MOTIVA A PREOCUPAÇÃO SOBRE SUA GESTÃO E PRESERVAÇÃO EM LONGO PRAZO. ABSOLUTAMENTE NECESSÁRIO SE FAZ GARANTIR QUE OS REQUISITOS DE NATUREZA ARQUIVÍSTICA SEJAM CONSIDERADOS E INCLUÍDOS NO MOMENTO EM QUE OS SISTEMAS SÃO DESENVOLVIDOS.
O USO DAS INFORMAÇÕES CONTIDAS NOS SISTEMAS SÃO RECURSOS CRÍTICOS PARA TOMADA DE DECISÕES, QUER DE PLANEJAMENTO, QUER DE GESTÃO, QUER DE ANÁLISE DE RESULTADOS E QUER DE FECHAMENTO DE NEGÓCIOS. A INFORMAÇÃO E O CONHECIMENTO SÃO OS PILARES DA “ERA DA INFORMAÇÃO”.
SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS ADEQUADAS AO GRANDE VOLUME DE DOCUMENTOS E SUA GESTÃO DEVEM SER PERSEGUIDAS, APESAR DE QUE, NO SETOR PÚBLICO, ALGUMAS SOLUÇÕES IDEAIS, PORÉM DE ALTO CUSTO, FICARIAM LIMITADAS, POR QUESTÕES ORÇAMENTÁRIAS, DAÍ A NECESSIDADE DA BUSCA PERMANENTE DE SOLUÇÕES.
ASSIM, O CURSO FOCA DOCUMENTOS DE ARQUIVO QUE SÃO OU QUE DEVEM SER PRODUZIDOS EM SISTEMAS OU AMBIENTES DE REDE – DOCUMENTOS ELETRÔNICOS – INCLUINDO BASES DE DADOS, OBJETOS DE QUALQUER TIPO OU FORMATO QUE RESULTEM EM ATIVIDADES E TRANSAÇÕES DE ORGANIZAÇÕES OU INDIVÍDUOS.

PÚBLICO ALVO

PROFISSIONAIS QUE ATUAM EM ARQUIVOS EM GERAL OU ARQUIVOS ESPECIALIZADOS, DESENVOLVEDORES DE SOLUÇÕES ARQUIVÍSTICAS, PROFISSIONAIS DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO, ANALISTAS DE SISTEMAS, BIBLIOTECÁRIOS, GESTORES DE ÁREAS DE ARQUIVO, DE INFORMAÇÃO E ANALISTAS DE INFORMAÇÃO.

OBJETIVOS DO CURSO

1. APRESENTAR OS REQUISITOS NECESSÁRIOS À FORMULAÇAO DE SISTEMAS DE GESTÃO DOCUMENTAL, DE FORMA A GARANTIR, EM LONGO PRAZO, CARACTERÍSTICAS DE AUTENTICIDADE, FIDEDIGNIDADE, INTEGRIDADE E PRONTA UTILIZAÇÃO;
2. FORNECER APOIO PRÁTICO A TANTOS QUANTO PRETENDAM PROMOVER A INTEGRAÇÃO DE ARQUIVOS EM SISTEMAS DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS, COM BASE NO “MODELO DE REQUISITO PARA SISTEMA INFORMATIZADO DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS - E-ARQ”, ELABORADO PELA CÂMARA TÉCNICA DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS, NO ”MODELO DE REQUISITOS PARA GESTÃO DE ARQUIVOS ELETRÔNICOS—MOREC”, ELABORADO PELA COMUNIDADE EUROPEIA E NUM LARGO CONJUNTO DE NORMAS, MANUAIS, ORIENTAÇÕES TÉCNICAS, PRODUZIDOS PELO “ICA”, PELO “ISSO”, ENTRE OUTROS;
3. ATUALIZAR OS PROFISSIONAIS ATUANTES EM ARQUIVOS, CAPACITANDO-OS PARA UMA GESTÃO EFICIENTE, RESPEITANDO INSTRUMENTOS BÁSICOS E PROCEDIMENTOS FUNDAMENTAIS À BOA GESTÃO;
4. DEMONSTRAR TÉCNICAS DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO DE FORMA A QUE CHEGUE A TEMPO E A HORA AOS LOCAIS ONDE É NECESSÁRIA, TRATANDO–A PERMANENTEMENTE DE FORMA A GARANTIR A CORRETA E TEMPESTIVA TOMADA DE DECISÃO;

Programa:
1. INTRODUÇÃO: O que vem a ser Informação e qual sua importância no contexto moderno de gestão; Como circula a Informação digital na Organização; O que compreende a Segurança da Informação; Os Pilares de um Sistema de Informação;

2. CONCEITOS BÁSICOS E DEFINIÇÕES: Conceitos com base no “Conselho Nacional de Arquivos” e no “ICA - Estudo nº 16 – Manual para Arquivos Eletrônicos”; Acessibilidade, Análise Funcional, Anotação, Arquivo Digital, Assinatura Digital, Assinatura Eletrônica, Autenticação, Autoridade Certificadora; Chave Privada, Chave Pública, Criptografia;

3. GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS: Classificação e Análise Documental; Planos de Classificação; Modelos para Descrição e Pesquisa; Arquivos Correntes e Arquivos Permanentes; Avaliação de Documentos, Frequência de Consulta, Tabela de Temporalidade.
Definição de Prazos de Guarda; Comissão de Avaliação de Documentos; Conservação e Restauração de Documentos.
Fases da Gestão Arquivística de Documentos: Definição da Política Arquivística, Designação de responsabilidades; Planejamento do Programa de Gestão; Implantação do Programa de Gestão.

4. GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS: Objetivos de Gestão Arquivística de Documentos Eletrônicos: Contemplar o Ciclo de Vida dos Documentos, Garantir a Acessibilidade aos Documentos, Manter os Documentos em Ambiente Seguro, Reter os Documentos apenas o necessário, Preservá-los de acordo com a Tabela de Temporalidade, Garantir sua Características.
Características de um Programa de Gestão: Imparcialidade, Organicidade, Unicidade, Fidedignidade, Autenticidade, Integridade, Acessibilidade.
Metodologia do Programa de Gestão.

5. CONCEPÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO: Objetivos da Classificação e o disposto no Decreto 4.553/2002.
Inventário dos Ativos de Informação: Levantamento Preliminar, Análise das Funções e das Atividades Desenvolvidas, Requisitos das Informações, Avaliação;
Elaboração do Plano de Classificação: Metodologia, Divisão de Tarefas e Responsabilidades, Identificação de Usuários donos; Tratamento da Informação Classificada.

6. MAPEAMENTO DE PROCESSOS

7. REQUISITOS PARA SISTEMA DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS – “E-ARQ”: Organização dos documentos arquivísticos, plano de classificação e tabela de temporalidade;
Tramitação e fluxo de trabalho, Captura, Avaliação e Destinação;
Pesquisa, localização e apresentação dos documentos;
Segurança, armazenamento, preservação;
Funções Administrativas;
Usabilidade, Interoperabilidade, Disponibilidade, Desempenho e Escalabilidade.

8. METADADOS DE PRESERVAÇÃO DIGITAL - ACESSIBILIDADE EM MÉDIO E LONGO PRAZOS

9. SISTEMAS DE ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT (ECM)

10. MODELO “OPEN ARCHIVAL INFORMATION SISTEM” – OAIS — ISO 1472111. MODELO DE REFERÊNCIA PARA UM SISTEMA ABERTO DE ARQUIVAMENTO DE INFORMAÇÃO (SAAI) — NBR15472

Data: 25 a 27 de março de 2013
Horário: 08h30 às 17h30
Carga Horária: 24 horas
Inscrição: R$ 2.270,00 PARA ÓRGÃOS CLIENTES ESAD R$ 2.670,00 PARA NÃO CLIENTES. OBS.: PARA GRUPOS DE ALUNOS OU PARA CURSO FECHADO SERÃO CONSIDERADAS CONDIÇÕES ESPECIAIS. FALE CONOSCO.
Cidade: BRASÍLIA/DF
Endereço: SEDE ESAD/BRASÍLIA - SCS QUADRA 7 – SHOPPING PÁTIO BRASIL – EDIFÍCIO EXECUTIVE TOWER – BLOCO A – Nº 100 - (61) 3321-8988
Bairro: Asa Sul
Itens inclusos: MATERIAL DIDÁTICO COMPLETO, COFFEE-BREAKS, ALMOÇOS, CERTIFICADO DE PARTICIPAÇÃO (AO FINAL DO CURSO, COMPARECIMENTO INTEGRAL).

 

FAÇA JÁ SUA INSCRIÇÃO -  AQUI

Informações e reservas
Telefax (21) 3152-8231
site: www.esadcursos.com.br
e-mail: esad@esadcursos.com.br

Você está recebendo o informativo de cursos da Esad.
Caso não queira mais receber e-mails como este, responda este e-mail colocando no assunto REMOVER.