Asiakirjojen vapauspäivällä lisätään tietoisuutta eri tiedostomuotojen yhteentoimivuudesta ja avattuavuudesta eri valmistajien ohjelmissa. Tällä hetkellä merkittävä määrä tietokoneiden käyttäjien tiedostoja on panttivankina valmistajakohtaisissa tiedostomuodoissa, ja käyttäjien on pakko maksaa tallennusmuodon tekijälle, jotta saa tiedostot avattua, koska kyseiset valmistajakohtaiset tiedostomuodot eivät aukea muilla ohjelmilla. Mitä enemmän aikaa kuluu, sitä huonommaksi tilanne voi muuttua käyttäjän näkökulmasta. Jo nyt on tiedossa paljon tapauksia, joissa käyttäjät eivät voi lainkaan avata tiettyjä tiedostoja koska ohjelman alkuperäinen valmistaja on mennyt konkurssiin, kadonnut tai yksinkertaisesti lopettanut tietyn ohjelmiston myynnin, jolloin käyttäjällä ei ole mitään kohtuullista tapaa saada vanhoja tiedostojaan enää auki.

Ratkaisu asiaan on käyttää tiedostomuotoja, jotka ovat avoimesti standardoituja ja joiden käyttö ei ole riippuvaista yksittäisestä ohjelmistotoimittajasta. Avoimet standardit ovat standardeja, jotka ovat julkisia ja vapaasti kaikkien käytettävissä. Ne edistävät reilua kilpailua, parantavat eri ohjelmistojen yhteensopivuutta sekä varmistavat että avoimia standardeja noudattavat tiedostot voidaan avata lukuisilla eri ohjelmilla kymmenienkin vuosien päästä tulevaisuudessa. Esimerkkejä avoimesti standardoiduista tiedostomuodoista on mm. HTML, Open Document Format, PDF/A, JPG ja PNG. Teemapäivällä pyritään edistämään avointen standardien tuntemusta ja käyttöä niin tavallisten ihmisten kuin yritystenkin keskuudessa.