Note to Sam and Matthias: This message is about me and Otto planning a DFD event in Finland. This one is in Finnish, sorry. Next messages will be in English.
Otto ja mahdolliset muut keskusteluun osallistujat: Käytetään tulevissa viesteissä kielenä Englantia, koska FSFE haluaa seurata keskustelua.
On 28/01/14 17:53, Otto Kekäläinen wrote:
Puhuin tänään COSSin uuden toiminnanjohtajan Timo Väliharjun kanssa, ja hän lupasi että COSS voi olla mukana, katsotaan heidän kanssa tilavaraus lähiaikoina.
Hyvä. Sopiva tila on siis jo lähes varmistunut. Ilmoitathan heti kun tiedät lisää. FSFE antaa minulle jonkin verran rahallista tukea riippuen järjestettävän tilaisuuden laajuudesta ja kustannuksista. Ne pitää tietää tarkkaan etukäteen.
Mun puolesta voit jatkaa suunnittelua.
Tiedätkö millä tavalla COSS mahdollisesti osallistuu tilaisuuteen? Tarjoavatko he mahdollisesti tilan maksutta käyttöömme/ vuokraavatko sen puolestamme? Onko tilaisuudessa muita puhujia esim. COSS:ista? Entä tilaisuudessa mahdollisesti tarjottavat virvokkeet? Hankimmeko ne itse vai saammeko ne joltain taholta?
Minun on tiedettävä kaikki mahdollinen tilaisuuteen liittyvä hyvissä ajoin etukäteen jotta voin arvioida kertyvät kulut FSFE:lle. Niiden pitäisi tietenkin olla mahdollisimman alhaiset.
Itse tilaisuus voisi olla jotain seuraavan laista (oletan sen tapahtuvan jossain pienessä ryhmätilassa/ lukusalissa):
- Tila järjestetään esityskuntoon - Ihmiset saapuvat paikalle - Jonkinlainen tilaisuuden avauspuheenvuoro - Pidän esityksen ja vastaan kysymyksiin. - Muut mahdolliset puhujat jos sellaisia on tai yleistä keskustelua aiheesta. - DFD-materiaalin jako (saan täältä tod. näk. jonkin verran mukaan esitteitä ja tarroja yms.) - Virvokkeet
Hyvin paljon riippuu siitä missä tilaisuus järjestetään. Esim. yliopiston luentosalissa aikarajat ovat tiukat ja tilaisuudesta tulee vähän virallisempi kun taas LUG:ssa järjestetty ilta on aivan toisenlainen.
- Matti